中華全國(guó)工商業(yè)聯(lián)合會(huì)：協(xié)同OA平臺(tái)構(gòu)筑新型聯(lián)合工作模式

中華全國(guó)工商業(yè)聯(lián)合會(huì)成立于1953年，是中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的面向工商界、以非公有制企業(yè)和非公有制經(jīng)濟(jì)人士為主體的人民團(tuán)體和商會(huì)組織，是黨和政府聯(lián)系非公有制經(jīng)濟(jì)人士的橋梁紐帶，是政府管理和服務(wù)非公有制經(jīng)濟(jì)的助手。

截至2013年底，全國(guó)工商聯(lián)已形成覆蓋全國(guó)的組織網(wǎng)絡(luò)，并同世界上100多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的400多個(gè)組織、機(jī)構(gòu)、商會(huì)、企業(yè)等建立了廣泛聯(lián)系和友好合作。

項(xiàng)目背景

隨著分支機(jī)構(gòu)增多，領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)員增多，尤其是外事事務(wù)繁瑣，需要利用信息技術(shù)建設(shè)一個(gè)平臺(tái)更加高效地為工商聯(lián)的職能服務(wù)、為會(huì)員服務(wù)。2013年，全國(guó)工商聯(lián)選擇致遠(yuǎn)。上線致遠(yuǎn)協(xié)同OA平臺(tái)兩年以來，公文流轉(zhuǎn)、部門之間的協(xié)作效率顯著提升，基于平臺(tái)構(gòu)建的外事管理系統(tǒng)為外事管理提供了精細(xì)、智能、便捷的方式。

應(yīng)用展示

1、應(yīng)用協(xié)同辦公，規(guī)范工作管理

將全國(guó)工商聯(lián)各部門納入系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)各單位、部門對(duì)公文等信息的聯(lián)合審批和協(xié)作辦公，提高工作溝通效率，使工作管理高效規(guī)范。

· 建立公文流程，使公文自動(dòng)流轉(zhuǎn)到相應(yīng)人員，實(shí)現(xiàn)角色、崗位、部門、職務(wù)等信息的自動(dòng)匹配，減少人工傳遞文件的過程，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理；

· 辦文過程中靈活進(jìn)行加簽、會(huì)簽、傳閱等操作，達(dá)到流程剛?cè)嵯酀?jì)的目的；

· 辦文信息自動(dòng)歸檔，便于查詢和共享。

2、敏捷開發(fā)技術(shù)快速搭建外事管理服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)外事業(yè)務(wù)的全生命周期服務(wù)和決策分析

使用致遠(yuǎn)自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的無代碼敏捷開發(fā)技術(shù)快速搭建外事管理服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)外事的全過程和智能化管理。

· 流程化實(shí)現(xiàn)來訪接待、出國(guó)訪問、外事活動(dòng)、涉外培訓(xùn)、協(xié)議/備忘錄、合作項(xiàng)目、社會(huì)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)、工作會(huì)議管理等功能，對(duì)審批過程可視化反饋進(jìn)程，設(shè)置辦理期限、督辦、提醒等，實(shí)現(xiàn)智能化流程管理；

· 建立獨(dú)立應(yīng)用空間，并封裝各業(yè)務(wù)菜單，以實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)的集中展現(xiàn)和信息共享，擁有友好的界面和易用性；

· 通過權(quán)限控制實(shí)現(xiàn)不同人員對(duì)數(shù)據(jù)查看內(nèi)容不同，提供針對(duì)不同角色的數(shù)據(jù)分析和決策支持。

3、創(chuàng)建知識(shí)中心，促進(jìn)文化建設(shè)和學(xué)習(xí)型組織建設(shè)

建立文檔目錄，將不同性質(zhì)的文檔上傳到相應(yīng)目錄中，同時(shí)將文檔目錄封裝在應(yīng)用空間中，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)封裝。

協(xié)同價(jià)值

1、創(chuàng)新泛組織的新型聯(lián)合工作模式

通過流程、協(xié)作工具及共享信息實(shí)現(xiàn)跨部門、跨地域的外事管理等事項(xiàng)的聯(lián)合工作，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的信息化管理和精細(xì)化管理，改變傳統(tǒng)管理方式，創(chuàng)新泛組織的聯(lián)合工作模式，提高辦公效率。

2、構(gòu)建系統(tǒng)、高效、柔性、創(chuàng)新的協(xié)同辦公環(huán)境

多級(jí)公文管理模式，實(shí)現(xiàn)公文的電子化和跨部門協(xié)同，剛?cè)嵯酀?jì)的流程應(yīng)用，規(guī)范了工作管理。