國(guó)藥控股：工作實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化、移動(dòng)化

近日，國(guó)藥控股股份有限公司信息部部長(zhǎng)曹國(guó)鈞作客賽迪網(wǎng)《高端對(duì)話》，就國(guó)藥的信息化建設(shè)中協(xié)同OA軟件的選型等相關(guān)話題做了詳細(xì)解讀。

OA系統(tǒng)辦公已實(shí)現(xiàn)從PC端到移動(dòng)端轉(zhuǎn)變

主持人：我們知道協(xié)同OA系統(tǒng)對(duì)國(guó)藥控股在管理上起到了很大的作用。曹總曾經(jīng)對(duì)媒體說過，如果不登陸協(xié)同，我不知道要怎么工作，可見協(xié)同已經(jīng)讓日常生活和工作緊密相連。協(xié)同軟件的使用對(duì)國(guó)藥控股具體帶來哪些改變?

曹國(guó)鈞：協(xié)同OA系統(tǒng)從我到國(guó)藥集團(tuán)那天開始，我們啟動(dòng)這么一個(gè)項(xiàng)目。因?yàn)楣�司比較大，各種審批，都是跨部門、跨公司的，如果沒有OA系統(tǒng)支撐，效率就很低。比如我們做物流審計(jì)建設(shè)，涉及到總部部門還有相關(guān)子公司比較多，如果要審計(jì)的話，通過傳真、復(fù)印、快遞、電話指示等方式，效果是很低的�，F(xiàn)在通過OA系統(tǒng)，把這些都整合到OA系統(tǒng)上來，通過整個(gè)可定制工作流，可以在上面看到我們審批的表單，效率就大大提升了，比如老總出國(guó)出差，他只要帶著筆記本、帶著上網(wǎng)卡就可以在路途上進(jìn)行審批。

現(xiàn)在我們的OA系統(tǒng)也進(jìn)行了提升，原來通過一個(gè)筆記本、上網(wǎng)卡的方式就可以進(jìn)行審批。現(xiàn)在提升到比如iPhone手機(jī)、iPad、安卓手機(jī)和Pad都可以進(jìn)行OA審批。

前兩天我們老總出差過程中突然不能上網(wǎng)很著急，有很多OA需要審批，而且有很多事情要做。怎么辦呢?他就讓我把電腦給他帶過去。這一舉動(dòng)說明老板的理念已經(jīng)發(fā)生了改變，從傳統(tǒng)的筆記本上網(wǎng)OA審批，到現(xiàn)在移動(dòng)商務(wù)的審批，意味著企業(yè)的整體效率、性能已經(jīng)發(fā)生了改變。所以我想這種效果也是在全國(guó)企業(yè)發(fā)展過程中，包括整個(gè)社會(huì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的理解變化。

CIO選擇協(xié)同OA軟件需注意3方面

主持人：您認(rèn)為CIO選擇協(xié)同辦公軟件的時(shí)候，需要注重哪些因素?怎樣選擇更適合自己的產(chǎn)品?

曹國(guó)鈞：這個(gè)我有親身體會(huì)。我們從2003年開始和致遠(yuǎn)軟件合作，當(dāng)時(shí)采用的是項(xiàng)目管理方式，就是我們提需求，他們來給我們開發(fā)。當(dāng)時(shí)他們公司成立剛一年，產(chǎn)品還不是非常成熟，所以我們雙方共同克服了很多困難。后來我們采用不斷更新升級(jí)產(chǎn)品的方式，直到現(xiàn)在還在使用致遠(yuǎn)的這個(gè)協(xié)同軟件，包括從筆記本審批到移動(dòng)辦公審批這種方式的改變，它的功能也在慢慢的逐步提升。

所以我認(rèn)為選擇協(xié)同辦公軟件，我認(rèn)為：

第1條，軟件本身功能很重要。當(dāng)時(shí)我做項(xiàng)目的時(shí)候，功能還不足，很多東西還不能滿足企業(yè)需求。作為企業(yè)級(jí)的OA，作為協(xié)同辦公，它只要是滿足協(xié)同審批文檔管理等等，這些基本上就可以了，在使用企業(yè)OA的初級(jí)階段是可以滿足的，這些功能比較好用，比較方便，所以我想第一個(gè)是功能要方便、操作要方便。

第2條，企業(yè)品牌也很重要，因?yàn)橹逻h(yuǎn)軟件是和用友集團(tuán)合作成立的，企業(yè)規(guī)模比較大，未來的資金、人員組織、服務(wù)等各方面都比較有保障。

第3條，從企業(yè)方面來講，產(chǎn)品和企業(yè)的應(yīng)用要緊密掛鉤。比如說現(xiàn)在致遠(yuǎn)除了本身做OA管理，它也和ERP對(duì)接，因?yàn)?span lang="EN-US">ERP領(lǐng)域是公有云，所以說我們?cè)谶x擇產(chǎn)品的時(shí)候，我們當(dāng)時(shí)在開發(fā)我們一些ERP產(chǎn)品的時(shí)候，我們也把OA系統(tǒng)公有云引進(jìn)當(dāng)中來，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)用ERP會(huì)比較少，ERP畢竟是交易操作系統(tǒng)軟件，未來的話，把OA和相關(guān)軟件對(duì)接上，大家選擇起來就方便，而且未來作為企業(yè)集成管理，統(tǒng)一集成方面也確實(shí)帶來很多好處，未來在運(yùn)維服務(wù)方面也會(huì)帶來很多好處，所以我想從這個(gè)角度來講，這三個(gè)方面就夠了。