費(fèi)用預(yù)算是指企事業(yè)為費(fèi)用支出成本而做的成本預(yù)算。它是一種管理工具，它支持企業(yè)中對費(fèi)用制定的計(jì)劃和執(zhí)行控制過程。預(yù)算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下，對未來的經(jīng)營活動和相應(yīng)財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行充分、全面的預(yù)測和籌劃，并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控，將實(shí)際完成情況與預(yù)算目標(biāo)不斷對照和分析，從而及時(shí)指導(dǎo)經(jīng)營活動的改善和調(diào)整，以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)不可或缺的重要管理模式。它通過業(yè)務(wù)、資金、信息、人才的整合，明確適度的分權(quán)授權(quán)，戰(zhàn)略驅(qū)動的業(yè)績評價(jià)等，來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源合理配置并真實(shí)的反映出企業(yè)的實(shí)際需要，進(jìn)而對作業(yè)協(xié)同、戰(zhàn)略貫徹、經(jīng)營現(xiàn)狀與價(jià)值增長等方面的最終決策提供支持。

應(yīng)用管理困惑

          1、預(yù)算與報(bào)銷兩條線，互不影響，報(bào)銷沒有執(zhí)行控制分析考核等整個(gè)管理過程。

          2、報(bào)銷管理人為影響因素太多，管理規(guī)則形同虛設(shè)，無法落地 。

          3、費(fèi)用支出合理性得不到有效控制，無法進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)查詢分析。

          4、預(yù)算管理虎頭蛇尾，開始振振有辭，未到年中就悄無聲息。

          5、原始單據(jù)采用紙質(zhì)形式保存，查詢歷史相關(guān)數(shù)據(jù)難度非常大。

應(yīng)用方案概述

預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)是以企業(yè)成本管理為核心，圍繞財(cái)務(wù)審批流程，從單據(jù)填制、預(yù)算管理、報(bào)銷管理等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用核算管理過程電子化，在線完成報(bào)銷申請、審批和預(yù)算管理控制；

根據(jù)財(cái)務(wù)制度要求，使用統(tǒng)一平臺定時(shí)發(fā)起費(fèi)用的預(yù)算；在日常報(bào)銷過程中，報(bào)銷單關(guān)聯(lián)預(yù)算底表核對對應(yīng)科目是否超支，如超支，報(bào)銷部門根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度調(diào)整預(yù)算；報(bào)銷完成，可以根據(jù)不同的維度快速匯總生產(chǎn)報(bào)表。

管理平臺可支持用戶自定義業(yè)務(wù)門戶 ，支持用戶按照業(yè)務(wù)模型自行封裝業(yè)務(wù)按鈕。費(fèi)用發(fā)生時(shí)由報(bào)銷人發(fā)起費(fèi)用報(bào)銷流程，并提交審批，未審批完的報(bào)銷計(jì)入在途費(fèi)用，審批通過后報(bào)銷數(shù)據(jù)寫入預(yù)算底表，從預(yù)算數(shù)中扣減，計(jì)算出結(jié)余金額。

預(yù)算管理的目的主要有以下四點(diǎn)：

1、制定計(jì)劃：預(yù)算有助于管理者通過計(jì)劃具體的行為來確定可行的目標(biāo)，同時(shí)能使管理者考慮各種可能的情形；

2、促進(jìn)合作與交流：總預(yù)算能協(xié)調(diào)組織的活動，使得管理者全盤考慮整個(gè)價(jià)值鏈之間的相互聯(lián)系，預(yù)算是一個(gè)有效的溝通手段，能觸及到企業(yè)的各個(gè)角落；

3、有助于業(yè)績評價(jià)：通過預(yù)算管理各項(xiàng)目標(biāo)的預(yù)測、組織實(shí)施，能促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，保證企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的不斷提高和優(yōu)化，是體現(xiàn)企業(yè)業(yè)績的一種好的管理模式；

4、激勵員工：預(yù)算的過程會促進(jìn)管理者及全體員工面向未來，促進(jìn)發(fā)展，有助于增強(qiáng)預(yù)見性，避免盲目行為，激勵員工完成企業(yè)的目標(biāo)。

9、一次投入全面應(yīng)用——企業(yè)成本降低

協(xié)同管理人力資源的好處：

不需增購冗余的管理軟件，不需掌握不同軟件的操作方法 ；一站式操作處理，工作集中，不再分散到不同的系統(tǒng)中；各種信息數(shù)據(jù)與資源集中且共享，不需手工傳導(dǎo)與匯總；軟件功能完全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，且能隨時(shí)更新與進(jìn)化；業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)集中，維護(hù)更加容易，費(fèi)用自然降低。