合同是組織與組織間所訂協(xié)議的法律表現(xiàn)形式,是現(xiàn)代商業(yè)社會中最重要的商務(wù)文件,體現(xiàn)著相關(guān)方對于合作在法律和道德意義上的雙重承諾。合同是商業(yè)關(guān)系的完整表達,包含對方信息、標(biāo)的信息、財務(wù)信息、權(quán)利義務(wù)信息和違約責(zé)任信息等等,在雙方的慎重談判下得以敲定并具有長期法律效力。企業(yè)的大多數(shù)戰(zhàn)略決策與成本節(jié)約策略都反映在與合作伙伴所簽訂的合同當(dāng)中。隨著全球經(jīng)濟的發(fā)展、法律法規(guī)要求不斷增加和商業(yè)關(guān)系的日趨復(fù)雜化,合同的復(fù)雜程度也達到了前所未有的高度。

目前主流的企業(yè)管理系統(tǒng)，如OA、ERP、財務(wù)管理軟件等，往往無法滿足企業(yè)對于“合同”這樣一個包含完整商務(wù)信息的業(yè)務(wù)憑證的由始至終的監(jiān)控過程，更不能對合同相關(guān)數(shù)據(jù)進行及時準(zhǔn)確地預(yù)測、歸集和分析，致使企業(yè)面臨嚴(yán)重的管理瓶頸。

合同管理方案概述

銷售合同管理門戶——合同管理門戶，通過合同管理門戶可將領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)注的信息進行呈

銷售合同管理門戶——合同管理門戶，通過合同管理門戶可將領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)注的信息進行呈

現(xiàn)。

準(zhǔn)備階段-產(chǎn)品信息 ——對公司銷售的產(chǎn)品可建立相應(yīng)的檔案，在進行合同審批或執(zhí)行時可直接調(diào)用產(chǎn)品信息，即快捷方便，同時也保證了規(guī)范性，便于統(tǒng)計查詢。

審核階段-合同審批——通過產(chǎn)品檔案表，將產(chǎn)品信息關(guān)聯(lián)到銷售合同審批表中。

審核階段-折扣審批——在合同審批的過程中，審批流程可根據(jù)條件自動選擇相應(yīng)的路由節(jié)點，確保銷售部門嚴(yán)格執(zhí)行銷售政策與制度。

審核階段-合同類型——在發(fā)起合同審批時，可按照不同的類型確定是否要求發(fā)起者必須上傳合同附件。

執(zhí)行階段-收款管理 ——項目收款與項目檔案關(guān)聯(lián)，每有一筆收款，該信息就會自動寫入到合同檔案中，確保合同檔案信息科實時更新。

執(zhí)行階段-查詢統(tǒng)計——查詢統(tǒng)計可快速的幫助用戶查詢或統(tǒng)計相關(guān)的數(shù)據(jù)，并可以圖表的形式進行展現(xiàn)。

歸檔階段-合同歸檔——合同執(zhí)行完成后，可歸檔到知識中心進行管理。合同歸檔管理可按照年份、類型等不同維度進行管理，同時可賦予其相應(yīng)的權(quán)限。

銷售合同管理門戶——合同管理門戶，通過合同管理門戶可將領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)注的信息進行呈

現(xiàn)。

準(zhǔn)備階段-產(chǎn)品信息 ——對公司銷售的產(chǎn)品可建立相應(yīng)的檔案，在進行合同審批或執(zhí)行時可直接調(diào)用產(chǎn)品信息，即快捷方便，同時也保證了規(guī)范性，便于統(tǒng)計查詢。

審核階段-合同審批——通過產(chǎn)品檔案表，將產(chǎn)品信息關(guān)聯(lián)到銷售合同審批表中。

審核階段-折扣審批——在合同審批的過程中，審批流程可根據(jù)條件自動選擇相應(yīng)的路由節(jié)點，確保銷售部門嚴(yán)格執(zhí)行銷售政策與制度。

審核階段-合同類型——在發(fā)起合同審批時，可按照不同的類型確定是否要求發(fā)起者必須上傳合同附件。

執(zhí)行階段-收款管理 ——項目收款與項目檔案關(guān)聯(lián)，每有一筆收款，該信息就會自動寫入到合同檔案中，確保合同檔案信息科實時更新。

執(zhí)行階段-查詢統(tǒng)計——查詢統(tǒng)計可快速的幫助用戶查詢或統(tǒng)計相關(guān)的數(shù)據(jù)，并可以圖表的形式進行展現(xiàn)。

歸檔階段-合同歸檔——合同執(zhí)行完成后，可歸檔到知識中心進行管理。合同歸檔管理可按照年份、類型等不同維度進行管理，同時可賦予其相應(yīng)的權(quán)限。

銷售合同管理門戶——合同管理門戶，通過合同管理門戶可將領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)注的信息進行呈

現(xiàn)。

準(zhǔn)備階段-產(chǎn)品信息 ——對公司銷售的產(chǎn)品可建立相應(yīng)的檔案，在進行合同審批或執(zhí)行時可直接調(diào)用產(chǎn)品信息，即快捷方便，同時也保證了規(guī)范性，便于統(tǒng)計查詢。

審核階段-合同審批——通過產(chǎn)品檔案表，將產(chǎn)品信息關(guān)聯(lián)到銷售合同審批表中。

審核階段-折扣審批——在合同審批的過程中，審批流程可根據(jù)條件自動選擇相應(yīng)的路由節(jié)點，確保銷售部門嚴(yán)格執(zhí)行銷售政策與制度。

審核階段-合同類型——在發(fā)起合同審批時，可按照不同的類型確定是否要求發(fā)起者必須上傳合同附件。

執(zhí)行階段-收款管理 ——項目收款與項目檔案關(guān)聯(lián)，每有一筆收款，該信息就會自動寫入到合同檔案中，確保合同檔案信息科實時更新。

執(zhí)行階段-查詢統(tǒng)計——查詢統(tǒng)計可快速的幫助用戶查詢或統(tǒng)計相關(guān)的數(shù)據(jù)，并可以圖表的形式進行展現(xiàn)。

歸檔階段-合同歸檔——合同執(zhí)行完成后，可歸檔到知識中心進行管理。合同歸檔管理可按照年份、類型等不同維度進行管理，同時可賦予其相應(yīng)的權(quán)限。

 客戶價值

規(guī)范合同填寫

規(guī)范合同填寫的內(nèi)容，便于后續(xù)合同內(nèi)容和政策的執(zhí)行。

 

提高審批效率

專業(yè)的合同管理系統(tǒng)，縮短審批周期，提高審批效率。

 

合同歸檔管理

協(xié)同平臺可針對各類合同進行分類存儲和集中管理，可按照年份、類型等

 

數(shù)據(jù)分析便捷

完善合同資料，整合合同檔案數(shù)據(jù)，便于后期合同的數(shù)據(jù)查找和整理匯總