集團管控解決方案
中國經(jīng)濟正從重數(shù)量向重質(zhì)量的轉(zhuǎn)變,中國企業(yè)正從重規(guī)模、重速度向重創(chuàng)新、重效率轉(zhuǎn)變,集團化是中國企業(yè)又一個發(fā)力點和增長機制,因而,集團型企業(yè)是企業(yè)發(fā)展壯大的必然選擇。隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,集團型企業(yè)數(shù)量日漸增多。但,隨著企業(yè)做大成為集團,很容易出現(xiàn)“大企業(yè)病”。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中層級過多,內(nèi)部溝通不暢,資源利用效率不高,不能靈活應(yīng)對外部環(huán)境轉(zhuǎn)變,不能突破規(guī)模墻限制而持續(xù)獲得高速成長。要解決這個問題,獲得“大而強,強而靈活,靈活而更大更強”的良性循環(huán),關(guān)鍵在于管理,集團切實需要實現(xiàn)有效的管控。
該部分的內(nèi)容需要包含以下幾個方面:
●集團管控定義:變革中的集團管控,需要重點關(guān)注哪些方面?
●創(chuàng)新驅(qū)動的新型集團化管控:以管理為本,信息化為綱,形成創(chuàng)新型的集團管控模式。
●集團管控在集團型企業(yè)的重要性:管理分為管和理,管控并行,才能完成管控的全過程。
●集團管控中存在的主要問題(運營、業(yè)務(wù)等):
■集團化管控中的分配及再平衡;
■集團化戰(zhàn)略的貫徹與執(zhí)行;
■集團化管理模式的選擇和執(zhí)行(戰(zhàn)略管控、財務(wù)管控、業(yè)務(wù)管控);
■集團組織結(jié)構(gòu)與下屬企業(yè)的職能銜接;
■集團化人才體系的建立
●行業(yè)挑戰(zhàn)和機遇:
■產(chǎn)業(yè)集中,全球化加速競爭(信息在集團型企業(yè)中的暢通與否,導(dǎo)致決策的有效性和及時性);
■產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)重新調(diào)整和規(guī)劃(組織部是一成不變的,如何應(yīng)對因組織變化而帶來的業(yè)務(wù)格局變化);
■粗放管理面對精細(xì)市場(市場決定業(yè)務(wù)走向,甚至集團業(yè)務(wù)格局,如何響應(yīng)市場的變化);
■技術(shù)高度的不確定性(互聯(lián)網(wǎng)+、5G、新型材料……);
■企業(yè)自身管理的變化(制度改革、流程優(yōu)化、職務(wù)委托……);
■危機意識及內(nèi)控體系(管控結(jié)合、知識體系);
目前在我國的大多集團型企業(yè)中,大多會存在三種類型:
“先天不足、集而不團”、“定位不清、主業(yè)迷失”、“收放兩難、集分失衡”這三種典型的集團管控問題,究其原因,往往出現(xiàn)的問題并不是聚焦在實際業(yè)務(wù)上,以國企或者大型集團型企業(yè)為例,經(jīng)常會存在風(fēng)險控制部門或者內(nèi)審部門,這些部門存在的價值就在于:當(dāng)發(fā)生重大事項的時候,已經(jīng)預(yù)置了相對應(yīng)的解決辦法,只要按照既定管理思路及辦法去辦理,基本可以處置得當(dāng)。往往出現(xiàn)問題的地方是:通達(dá)受阻、政令不清、職責(zé)推諉、責(zé)任不擔(dān)當(dāng)?shù)鹊取?
致遠(yuǎn)認(rèn)為:集團管控的核心要務(wù)是如何將集團大而劃一,整體動作,即繼承集團專項管理的完整和閉環(huán)特征,又摒棄大集體病帶來的層級復(fù)雜、溝通不暢、效率不高等問題,形成整體的集團化管控協(xié)同。
協(xié)同管理平臺建設(shè)目標(biāo)
致遠(yuǎn)集團協(xié)同管理平臺的建設(shè)實質(zhì)是將集團及分子公司的主要業(yè)務(wù)過程和管理過程在其體系范圍內(nèi)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化,并通過系統(tǒng)來整合所有信息資源,優(yōu)化內(nèi)部管理,有效控制和降低經(jīng)營成本,向流程化、規(guī)范化要效益。
讓集團各部門、分子公司、項目部的各崗位職員把協(xié)同辦公管理平臺作為協(xié)同工作和信息管理的最佳載體,通過PC、筆記本、PAD以及智能手機等終端設(shè)備輕松實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公、移動辦公,使分布于不同地域間的各分子公司、項目部、出差在外的員工快速的建立與總部或各相關(guān)單位的工作聯(lián)系,形成集團的整體信息共享和傳遞網(wǎng)絡(luò),讓合適的角色在合適的位置獲取合適的知識并充分發(fā)揮其的主觀能動性,并真正讓數(shù)據(jù)、信息能夠轉(zhuǎn)變成為能指導(dǎo)企業(yè)人員行為的方向和動力。以下為建設(shè)目標(biāo)歸納敘述:
◆統(tǒng)一平臺,集成辦公環(huán)境
集團總部、分子公司、項目部、移動出差人員都可以隨時隨地在統(tǒng)一桌面環(huán)境下一起辦公,全部信息一目了然,第一時間掌握最新動態(tài),準(zhǔn)確、及時、高效。
◆管理提升,降低經(jīng)營成本
規(guī)范集團管理制度,建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,減少中間環(huán)節(jié),著重提升執(zhí)行力。節(jié)約紙張浪費,降低辦公費用,避免重復(fù)勞動,加強對人的日常工作管理及考核。
◆溝通順暢,信息傳遞暢通
排除因信息不暢帶來的羈絆,加快信息傳遞和交流,減少信息在途時間,提高信息的實效性?s短領(lǐng)導(dǎo)與各職員、各部門、各單位間的距離,增加聯(lián)絡(luò)和溝通方式的多樣化。
◆高效協(xié)同,破除部門壁壘
完全代替手工辦公模式,避免工作脫節(jié)、延誤、錯辦、誤辦現(xiàn)象,明確部門職責(zé),通過事事有流程的流程化體系讓工作自動流轉(zhuǎn),提高跨部門的協(xié)調(diào)能力和跨組織的協(xié)作能力。
◆進(jìn)度掌控,提高整體工作效率
進(jìn)一步明確崗位職責(zé)分工,確保工作在規(guī)范有序的環(huán)境下快捷有效的處理,各階層領(lǐng)導(dǎo)能實時的了解項目處理情況,掌控進(jìn)度狀態(tài),實現(xiàn)過程控制和監(jiān)督。
◆整合文檔,實現(xiàn)知識管理
打破“信息孤島”現(xiàn)象,徹底改變文件丟失、遺漏、管理分散、查找不方便等現(xiàn)象,確保各類信息、知識、經(jīng)驗等資源能得到統(tǒng)一收集、積累、沉淀,進(jìn)行科學(xué)維護(hù)和優(yōu)化,實現(xiàn)有效轉(zhuǎn)移和再利用。
◆資源共享,提高資源利用率
解決相關(guān)辦公資源如耗材、電腦設(shè)備、會議室、車輛等相關(guān)資源閑置或擠占等問題,及時掌握資源占用狀態(tài),實現(xiàn)網(wǎng)
資源共享調(diào)度,合理分配資源。